Электронная подпись и электронный документооборот в Битрикс24

В Битрикс24 возможно:

• подписывать документы с клиентами онлайн (безбумажно, удаленно) электронной подписью без флешек и походов в налоговую
  
• подписывать документы с контрагентами, у которых нет ЭДО
  
• подписывать кадровые документы с сотрудниками
  
• удобное хранение подписанных электронных документов
  

Это законно
Статья 160 ГК РФ. Письменная форма сделки. В котором описывается процесс, как можно осуществлять сделку и в каких формах ее можно выполнять. И одна из таких форм является подписания электронных документов с помощью электронных подписей.
В России  (63ФЗ в Законе об электронных подписях) существует 3 вида электронных подписей:

• простая электронная подпись
  
• усиленная неквалифицированная
  
• усиленная квалифицированная.
  

Так же в законе указано, где и как, и какую электронную подпись можно использовать.




Преимущества

• Экономия времени сотрудников на подписание документов (очень удобно и очень быстро)
  
• Не нужно распечатывать документы
  
• Не нужен курьер для срочного подписания
  
• Удобное хранение, удобный доступ внутри Вашего Битрикс24
  

Как происходит процесс подписания
Устанавливаете приложение в Битрикс24, выбираете тариф, делаете базовые настройки, у кого есть доступ к подписи.

Если вы подписываете документ, составленный в MS Word или 1С

• Составляете как обычно, сохраняете в pdf
  
• Из сделки выбираете документ с компьютера для подписания
  

Если вы подписываете документ, сгенерированный в Битрикс24

• Из сделки выбираете документ из Битрикс24 для подписания, который относится к данной сделке
  

Нажимаете "Сохранить"





Вы видите все уведомления по документу, что он доставлен, что прочитан, что подписан или нет (список уведомлений в ленту настраивается)




Срок подписания 7 дней.

Реестр подписанных документов


Тарифы на использование сервиса