Услуги профессионального Битрикс-программиста

Электронная подпись и электронный документооборот в Битрикс24


Задача:
  • подписывать документы с клиентами онлайн (безбумажно, удаленно) электронной подписью без флешек и походов в налоговую
  • подписывать документы с контрагентами, у которых нет ЭДО
  • подписывать кадровые документы с сотрудниками
  • удобное хранение подписанных электронных документов
И это возможно в Битрикс24!

Это законно
Статья 160 ГК РФ. Письменная форма сделки. В котором описывается процесс, как можно осуществлять сделку и в каких формах ее можно выполнять. И одна из таких форм является подписания электронных документов с помощью электронных подписей.
В России  (63ФЗ в Законе об электронных подписях) существует 3 вида электронных подписей:
  • простая электронная подпись
  • усиленная неквалифицированная
  • усиленная квалифицированная.
Так же в законе указано, где и как, и какую электронную подпись можно использовать.



В Битрикс24 можно подписывать документы усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Данные документы имеют такую же юридическую силу, как подписанные на бумаге с печатью и подписью, признаются налоговыми органами и могут быть доказательствами в суде



Преимущества
  • Экономия времени сотрудников на подписание документов (очень удобно и очень быстро)
  • Не нужно распечатывать документы, все подписывается электронно
  • Не нужен курьер для срочного подписания
  • Удобное хранение, удобный доступ внутри Вашего Битрикс24,
  • Бесплатная юридическая поддержка по использованию сервиса
Как происходит процесс подписания
Устанавливаете приложение в Битрикс24, выбираете тариф, делаете базовые настройки, у кого есть доступ к подписи. Я могу помочь!

Если вы подписываете документ, составленный в MS Word или 1С
  • Составляете как обычно, сохраняете в pdf
  • Из сделки выбираете документ с компьютера для подписания
Если вы подписываете документ, сгенерированный в Битрикс24
  • Из сделки выбираете документ из Битрикс24 для подписания, который относится к данной сделке
Нажимаете "Сохранить"





Вы видите все уведомления по документу, что он доставлен, что прочитан, что подписан или нет (список уведомлений в ленту настраивается)




Срок подписания 7 дней.

Реестр подписанных документов
Даже если вы не оплатите приложение, доступ к документам у Вас будет


Тарифы на использование сервиса
Подписывать документы с контрагентами, у которых есть ЭДО, выгоднее по ЭДО.
Данный функционал выгоден для
  • подписания с клиентами и контрагентами, у которых ЭДО нет
  • подписания кадровых документов, т.к. не требуется делать ЭЦП на каждого сотрудника
Вероника Малышева
Битрикс-программист
+7 (953) 585-13-09

Если пост был полезным, можете угостить меня "чашечкой кофе" :)
Сбер, Альфа: по номеру телефона +7 (953) 585-13-09.
Спасибо!
Смотреть все посты